Vízóra állások időbeni leadása

Rendszeresen előforduló probléma, hogy a társasházi tulajdonosok nem adják le időben a víz almérőkön megjelenő fogyasztást. Ilyen esetekben a társasháznak kell kifizetnie a mulasztó tulajdonos helyett  vízdíjat. Amennyiben a mulasztó tulajdonos később pótolja elmaradását, és elküldi az akkor aktuális óraállás adatait a szolgáltatónak, akkor a társasház felé a szolgáltató korrigálja az elszámolást (negatív számla).

A mulasztó tulajdonosok helyett a társasházaknak rendszeresen fizetniük kell a szolgáltató felé, azaz, folyamatosan hiteleznek valamelyik tulajdonos helyett. 

Azokban a - jellemzően újabb építésű - társasházakban, ahol az almérők közös területen (folyosókon) találhatók, a vízmű szolgáltató munkatársai leolvashatják az óraállás adatokat. Ha a szolgáltató csak a főmérők óraállásait olvassa le, akkor a közös képviselő feladata kell, hogy legyen az óraállások havi leolvasása és az adatok továbbítása két havonta a szolgáltató felé.

Azokban a társasházakban, ahol az almérők a lakásokban találhatóak, új módszereket kell a közös képviselőnek alkalmaznia annak érdekében, hogy az óraállás adatok beérkezzenek, illetve ösztönözze a rendszertelen tulajdonosokat.

Milyen okok állnak a háttérben?

Ahhoz, hogy a közös képviselő érdemi döntést hozhasson, gondolkodjunk el egy pillanatra azon, miért nem érkezik meg az óraállás adat egyes tulajdonosoktól.

·       A többség egyszerűen elfelejti, hogy ismét eltelt egy hónap, le kell adni az óraállásokat.

·       Vannak olyan tulajdonosok, akiknek a lakása átmenetileg vagy tartósan üresen áll.

·       Kis számban, de előfordul az is, amikor szándékosan nem történik meg az óraállás leadása, ezzel próbálják egyes (nehéz helyzetbe került) tulajdonosok átmenetileg vagy tartósan csökkenteni a kiadásokat.

Hogyan kezelhetőek ezek az okok?

Emlékeztető

Ha minden hónapban emlékeztetjük a tulajdonosokat az óraállások leadásának aktualitására, akkor a feledékeny tulajdonosokat máris kipipálhatjuk a listánkon. Tapasztalatunk szerint legjobb az óraállás jelentő lapokat tárgy hónap 25-e és utolsó napja között bedobni. Ha a feledékenyek azonnal felírják az óraállásaikat, az sem baj.

Megállapodás

Azoknál a tulajdonosoknál, akiknek a lakása üresen áll, célszerű megállapodást kötni arról, hogy mindaddig, amíg nem lesz ismét lakott a lakás, nem kell havonta lejelenteni az óraállást, hanem a meglévő (változatlan) óraállásokat veszi figyelembe a közös képviselet. Ilyenkor azt is ki kell kötni, hogy évente egyszer, leginkább az év végén, a közös képviselő személyesen ellenőrzi az óraállásokat. Természetesen, ha fogyasztás jelentkezik, akkor a megállapodás automatikusan érvényét veszíti újabb megállapodásig.

Szabályzat

A társasházaknak egyre inkább fel kell készülniük arra, hogy a nem együttműködő tulajdonosokkal szemben intézkedéseket hajthassanak végre. A Szervezeti és Működési Szabályzat ad lehetőséget arra, hogy a tulajdonosok rögzítsék ezeket az elveket. A víz almérők óraállás leadására vonatkozóan két alternatíva közül választhat a közösség:

Átlagfogyasztás előírása

Az óraállását nem leadó tulajdonos részére átlagfogyasztást ír elő a közös képviselő. Az átlag lehet a tulajdonos például kéthavi átlagfogyasztásának mértékével megegyező, vagy egy fix összeg, például 5 m3, vagy a legnagyobb fogyasztású tulajdonos fogyasztásának előírása.

Arról is döntenie kell a közösségnek, hogy ezt a fogyasztást az óraállás adatok leadását követően jóváírja a tulajdonosnak, vagy nem. Utóbbi esetben egyfajta büntetés, pót-, vagy késedelmi díj funkciót is betölt a rendelkezés.

Fix összegű előírás meghatározása

Ebben az esetben nem kalkulál fogyasztással a közösség, hanem az óraállás leadásának elmulasztása esetén adminisztrációs többlet díjként adott összeget előír a tulajdonos folyószámláján, például 1 000 Ft/almérő/hó, az összesen 2 000 Ft többlet díj havonta, amiért már nem éri meg takarékoskodni a víz almérők óraállásainak nem leadásával.

Az átlagfogyasztás előírása és/vagy a fix összeg meghatározása olyan lehetőségek, amelyek egyelőre nem megszokottak, ugyanakkor a közösségnek saját pénzügyi stabilitásának védelme érdekében meg kell tennie a szükséges lépéseket.